一、出租会议室概况
本次对外出租3类不同规格会议室,均完成专业装修及设备调试,适配各类会议场景需求,具体配置及报价如下:
小型会议室8人以内会议桌椅 可移动多媒体、白板、WiFi、基础照明,单次租赁报价(3小时内)¥1500,超出时长收费¥200/小时
中型会议室10—20人会议桌椅触控一体机、音响、白板、WiFi单次租赁报价(3小时内)¥2500,超出时长收费¥200/小时
大型会议室35以内人会议桌椅高清LED屏、专业音响、无线麦克风、白板、WiFi单次租赁报价(3小时内)¥4000,超出时长收费¥200/小时
注:以上报价均为含税价,无隐藏费用,可根据实际需求灵活选择。
二、配套会务服务
为保障会议质量,本次会议室出租配套全流程专业会务服务,由第三方专业服务机构全程承接,服务内容包含:
会前筹备:协助梳理会议议程、准备会议物料、完成全设备调试及场地基础布置;
现场保障:会议期间全程技术支持,确保各类设备正常运行,及时响应并解决突发问题,提供茶水补给等基础服务;
会后收尾:负责会场全面清洁、设备归位、物料清理等工作,恢复场地原貌。
同时可根据需求提供个性化定制服务,包括桌椅摆放调整、背景板设计、名牌制作、临时接待引导等,具体可协商确定。
三、专项优惠政策
针对莆田市内政府机构及湄洲政企客户,推出租金8折专属优惠,切实降低政企机构会议成本,深化政企合作黏性。
四、租赁相关说明
可使用时段:每日9:00-18:00,法定节假日使用需提前3个工作日提交专项申请;
预约与审核:采用线上线下结合的预约方式,申请审核周期不超过2个工作日,湄洲湾区域内政企刚需会议可优先安排,紧急需求响应时限不超过1个工作日;
使用规则:单次使用时长原则上不超过8小时,如需延长至18:00后或跨日使用,需提前5个工作日提交专项申请;承租方需按约定用途使用场地,爱护设施设备,如有损坏需照价赔偿;
费用支付:会议结束后,我司将在约定自然日内提供正规发票,承租方在收到发票并确认无误后,按约定时限付清全部款项(含超时费用)。
五、联系方式
本公司拥有本次会议室出租服务的最终解释权,租赁具体事宜、场地考察、预约申请及个性化服务需求可通过线下洽谈方式协商确定,欢迎各政企单位、合作机构垂询合作!
联系地址:莆田市京都壹品A栋5号楼福建省恒顺实业有限公司办公区3楼-4楼
咨询:郑梅婷 15160271613